Формирование заявления и доверенности на получение сертификата

Заполнение данных для филиала юридического лица при наличии записи о филиале в ЕГРЮЛ организации

Пункт "ИНН организации"

Данный пункт заполняется из ЕГРЮЛ, из пункта "ИНН юридического лица":

Пункт "Наименование организации"

Данный пункт заполняется из ЕГРЮЛ организации, из пункта "Сокращенное наименование на русском языке" и должен полностью совпадать, содержать двойные кавычки (при наличии):

Если у организации нет сокращенного наименования, указывается полное.

Пункт "Полное наименование организации"

Данный пункт заполняется из выписки ЕГРЮЛ организации, из пункта "Полное наименование на русском языке":

Пункт "КПП"

Данный пункт заполняется согласно данным из ЕГРЮЛ, из пункта "Сведения об учете в налоговом органе по месту нахождения филиала":

Пункт "ОГРН"

Данный пункт заполняется из ЕГРЮЛ, из пункта "ОГРН":

Пункт "Регион"

Данный пункт заполняется по данным из ЕГРЮЛ, из пункта "Адрес места нахождения филиала на территории Российской Федерации":

Выбирается нужный регион из выпадающего списка:

Пункт "Наименование населенного пункта"

Данный пункт заполняется по данным из ЕГРЮЛ, из пункта "Адрес места нахождения филиала на территории Российской Федерации":

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЕСЛИ В АДРЕСЕ УКАЗАНО НЕСКОЛЬКО НАСЕЛЕННЫХ ПУНКТОВ, ТО ЗАПОЛНЯЕТСЯ ПОСЛЕДНИЙ ИЗ НИХ!
Пример:

Пункт "Юридический адрес"

Данный пункт заполняется по данным из ЕГРЮЛ, из пункта "Адрес места нахождения филиала на территории Российской Федерации":

Обратите внимание, адрес заполняется, начиная с улицы!
Если в адресе нет улицы, указывается номер дома и следующая за ним информация.
Если в адресе есть только населенный пункт, он дублируется в "Юридический адрес".
Пример:

Пункт "Индекс для юридического адреса"

Данный пункт заполняется из выписки ЕГРЮЛ, из пункта "Адрес места нахождения филиала на территории Российской Федерации":

Пункты "Телефон" и "E-mail"

В указанных пунктах заполняются непосредственно данные владельца КСКПЭП.

Заполнение данных руководителя. Пункты "Фамилия руководителя", "Имя руководителя" и "Отчество руководителя"

Пункты "Фамилия руководителя", "Имя руководителя" и "Отчество руководителя" заполняются в соответствии с документом, удостоверяющим личность (паспорт).

• В поле "Должность руководителя" указывается должность руководителя филиала.
  
• В поле "Основание действия руководителя в родительном падеже" указывается "Доверенности".
  

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В данном случае доверенность на право владения сертификата выдаётся не от имени руководителя согласно выписки ЕГРЮЛ. Необходимо предоставить доверенность, на основании которой действует руководитель, выдавший доверенность. Если и эта доверенность также выдана не руководителем согласно ЕГРЮЛ, а через передоверие, необходимо предоставить доверенность, по которой выдана такая доверенность.
Все предоставляемые копии доверенностей должны быть заверены от имени организации! Кроме того, в доверенностях, по которым выдаются другие доверенности, должно быть явно указано право передоверия!

Пример:
Согласно выписки ЕГРЮЛ, Иванов является руководителем АО "Тест". Доверенность от него составлена на руководителя филиала - Петрова. От Петрова доверенность выдана на сотрудника, получающего услугу, владельца квалифицированного сертификата.

Такая доверенность не может быть использована, т.к. она без права передоверия кому-либо еще:

Заполнение данных для филиала или обособленного подразделения юридического лица при отсутствии информации в ЕГРЮЛ

В первую очередь необходимо предоставить выписку из налоговой о создании обособленного подразделения/филиала:

Пункт "ИНН организации"

Данный пункт заполняется по данным из ЕГРЮЛ, из пункта "ИНН юридического лица":

Пункт "Наименование организации"

Данный пункт заполняется из выписки ЕГРЮЛ организации, из пункта "Сокращенное наименование на русском языке":

Если у организации отсутствует сокращенное наименование, указывается полное.

Пункт "Полное наименование организации"

Данный пункт заполняется из ЕГРЮЛ организации, из пункта "Полное наименование на русском языке":

Пункт "КПП"

Данный пункт заполняется из уведомления о создании обособленного подразделения из пункта "Присвоен КПП":

Пункт "ОГРН"

Данный пункт заполняется из выписки ЕГРЮЛ, из пункта "ОГРН":

Пункт "Регион"

Данный пункт заполняется из уведомления о создании обособленного подразделения:

Регион выбирается из выпадающего списка:

Пункт "Наименование населенного пункта"

Данный пункт заполняется из уведомления о создании обособленного подразделения:

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЕСЛИ В АДРЕСЕ УКАЗАНО НЕСКОЛЬКО НАСЕЛЕННЫХ ПУНКТОВ, ТО ЗАПОЛНЯЕТСЯ ПОСЛЕДНИЙ ИЗ НИХ!
Пример:
В адресе указано: "Г. Москва, ПОС. ВОСКРЕСЕНСКОЕ, Д. ГОРОДИЩЕ, ДОМ 14". В "Наименование населенного пункта" записывается только последний пункт: "Д. ГОРОДИЩЕ":

Пункт "Юридический адрес"

Данный пункт заполняется из уведомления о создании обособленного подразделения:

Обратите внимание, адрес заполняется, начиная с улицы! В это поле не нужно вписывать страну, город, округа, районы и внешние территории.
Если в адресе нет улицы, указывается номер дома и следующая за ним информация!
Если в адресе только населенный пункт, нет дома и нет улицы, населенный пункт дублируется в "Юридический адрес".

Пункт "Индекс для юридического адреса"

Данный пункт заполняется из уведомления о создании обособленного подразделения:

Однако не во всех уведомлениях прописывается индекс. В этом случае необходимо воспользоваться поисковой системой (Яндекс, Google):

Пункты "Телефон" и "E-mail"

Пункты "Телефон" и "E-mail" заполняются непосредственно данными владельца КСКПЭП.

Заполнение данных руководителя. Пункты "Фамилия руководителя", "Имя руководителя" и "Отчество руководителя"

Пункты "Фамилия руководителя", "Имя руководителя" и "Отчество руководителя" заполняются в соответствии с документом, удостоверяющим личность (паспорт).

• В поле "Должность руководителя" указывается должность руководителя филиала.
  
• В поле "Основание действия руководителя в родительном падеже" указывается "Доверенности".
  

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В данном случае доверенность на право владения сертификата выдаётся не от имени руководителя согласно выписки ЕГРЮЛ. Необходимо предоставить доверенность, на основании которой действует руководитель, выдавший доверенность. Если и эта доверенность также выдана не руководителем согласно ЕГРЮЛ, а через передоверие, необходимо предоставить доверенность, по которой выдана такая доверенность.
Все предоставляемые копии доверенностей должны быть заверены от имени организации! Кроме того, в доверенностях, по которым выдаются другие доверенности, должно быть явно указано право передоверия!

Пример:
Согласно выписки ЕГРЮЛ, Иванов является руководителем АО "Тест". Доверенность от него составлена на руководителя филиала - Петрова. От Петрова доверенность выдана на сотрудника, получающего услугу, владельца квалифицированного сертификата.

Такая доверенность не может быть использована, т.к. она без права передоверия кому-либо еще:

Пример заполненной доверенности

Наиболее распространенные ошибки при заполнении доверенности

Повторение формы собственности

Должно быть что-то одно, либо:

Общество с ограниченной ответственностью “Ромашка”

либо:

ООО “Ромашка”

Кавычки должны быть двойные, как в выписке ЕГРЮЛ.

Не заполнено название организации

Название организации должно быть указано полностью.

Некорректно заполнено поле "действующего на основании..."

У данного поля может быть всего два значения:

• "Устава" - если доверенность выдана руководителем организации, согласно ЕГРЮЛ:

• "Доверенности" - во всех остальных случаях:

Недопустимо указание "Приказов", "Решений" с номерами и датами.

Некорректно заполнены паспортные данные

Всегда проверяйте правильность заполнения паспортных данных в доверенности. Если они заполнены некорректно, доверенность недействительна.

Адрес для проверки заявлений на правильность заполнения

Если Вы не уверены в правильности заполнения документов, Вы можете направить сканы для проверки по адресу: info@r77.center-inform.ru

Образец корректно заполненного заявления